SHAYA KAHVE SANAYİ VE TİCARET A.Ş. / SHAYA MAĞAZACILIK A.Ş. ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
| Veri Sorumlusu : | Shaya Kahve Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi |
| Adres : | Saray Mah. Siteyolu Cad. No: 5/4 Ümraniye / İSTANBUL |
Shaya Kahve Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (‘‘Shaya Kahve”) ve Shaya Mağazacılık Anonim Şirketi (“Shaya Mağazacılık”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine yüksek derecede önem veriyoruz. Çalışan Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ gereği, Shaya Kahve tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgi sahibi olmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma Metni kapsamında, ‘‘Özel Nitelikli Kişisel Veri’’ şeklinde ayrıca belirtilmediği takdirde kişisel veriler ile özel nitelikli kişisel veriler ‘‘Kişisel Veri’’ olarak anılmaktadır.
A. İş Başvurularının Alınması ve Değerlendirilmesi Süreci
| Shaya Kahve olarak, adayların iş başvurularını toplamak ve değerlendirme süreçlerini oluşturmak amacıyla, adayların kişisel verilerini işlemekteyiz. | ||
| İşlenen Kişisel Veriler | Kategori | Açıklama |
| Kişisel Veriler | Kimlik | Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Fotoğraf |
| İletişim | Telefon Numarası, E-Posta Adresi | |
| Mesleki Deneyim | Diploma Bilgileri, Meslek, Geçmiş Dönem Çalışma Bilgisi, Referans Bilgileri, SGK Hizmet Dökümü | |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları |
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir; İlgili kişinin açık rızası: Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi. |
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Kişisel verileriniz şirket içi yazılımlar ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
B. İş Görüşmelerinin Yapılması Süreci
| Shaya Kahve olarak, iş başvurusu yapan adaylarla mülakat süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve adayların değerlendirilmesi amacıyla, adayların kişisel verilerini işlemekteyiz. | ||
| İşlenen Kişisel Veriler | Kategori | Açıklama |
| Kişisel Veriler | Kimlik | Ad, Soyad |
| İletişim | Telefon Numarası, Randevu Bilgileri | |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları |
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi. |
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Kişisel verileriniz tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ile telefon görüşmesi vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
C. İş Başvurularının Değerlendirilmesi ve Kısa Liste Oluşturulması Süreci
| Shaya Kahve olarak, işe alım süreçlerinde adayların başvurularının değerlendirilmesi ve bu kapsamda adaylara ilişkin listelerin tutulması amacıyla, adayların kişisel verilerini işlemekteyiz. | ||
| İşlenen Kişisel Veriler | Kategori | Açıklama |
| Kişisel Veriler | Kimlik | Ad, Soyad |
| İletişim | Telefon Numarası, E-Posta Adresi | |
| Özlük | Başvurulan Pozisyon Bilgisi | |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları |
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi. |
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Kişisel verileriniz basılı/elektronik belgeler ve formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
D. Çalışan Adaylarına Yönelik Testlerin Uygulanması Süreci
| Shaya Kahve olarak, iş başvurusunda bulunan adayların yetkinliklerini, becerilerini ve pozisyonun gerekliliklerine uygunluklarını değerlendirmek amacıyla testlerin uygulanması süreçlerinde, adayların kişisel verilerini işlemekteyiz. | ||
| İşlenen Kişisel Veriler | Kategori | Açıklama |
| Kişisel Veriler | Kimlik | Ad, Soyad |
| İletişim | E-Posta Adresi, Telefon Numarası | |
| Mesleki Deneyim | Gerçekleştirilen Testlere İlişkin Sonuçlar | |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Yapılan Test ve Sınavlara İlişkin Alınan Ses ve Video Kaydı | |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları |
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması. İlgili kişinin açık rızası: Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması. |
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Kişisel verileriniz basılı/elektronik belgeler ve formlar ile e-postalar vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
E. Çalışan Adaylarına İş Teklif Edilmesi Süreci
| Shaya Kahve olarak, iş görüşmeleri ve değerlendirme süreçleri sonrasında, uygun bulunan adaylara iş tekliflerinin iletilmesi ve iş teklifine ilişkin iletişim süreçlerinde, adayların kişisel verilerini işlemekteyiz. | ||
| İşlenen Kişisel Veriler | Kategori | Açıklama |
| Kişisel Veriler | Kimlik | Ad,Soyad |
| İletişim | E-Posta Adresi | |
| Özlük | Teklif Edilen Pozisyon-Ünvan Bilgisi, Maaş Bilgileri, Yan Hak Bilgisi | |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları |
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, ücret politikasının yürütülmesi. |
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Kişisel verileriniz e-postalar vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
F. Engelli İstihdamı Süreci
| Shaya Kahve olarak, engelli çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi, istihdam süreçlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, adayların kişisel verilerini işlemekteyiz. | ||
| İşlenen Kişisel Veriler | Kategori | Açıklama |
| Kişisel Veriler | Kimlik | Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet, T.C. Kimlik Numarası, Vatandaşlık Bilgisi |
| İletişim | E-Posta Adresi, Adres Bilgisi | |
| Özlük | İşsizlik Ödeneği Bilgisi, Meslek | |
| Mesleki Deneyim | Öğrenim Durumu | |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları |
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere ve amaçlara dayanarak işlenecektir; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması. |
|
| İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veriler | Sağlık Bilgileri | Engellilik Durumuna Ait Bilgiler |
| Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları |
Özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 6’ncı maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere ve amaçlara dayanarak işlenecektir; Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması: Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması. İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması: Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması. |
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Kişisel verileriniz basılı/elektronik belgeler ve formlar ile e-postalar vasıtasıyla toplanmaktadır. | |
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Shaya Kahve tarafından işlenen kişisel verileriniz KVKK’nın yurt içi aktarıma ilişkin 8. maddesi ve yurt dışı aktarıma ilişkin 9. maddesine uygun olarak ve gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak;
- • Aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak ve “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebi ile; çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Yurt İçinde Mukim Tedarikçilerimize,
- • İstihdam süreçlerinin yürütülmesi kapsamında ve “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebebi ile çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Shaya Mağazacılık A.Ş.’ye,
- • Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Yurt Dışında Mukim Hissedar Şirketimize,
- • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla ofis yazılım hizmetlerini sunan Yurt Dışında Mukim Tedarikçilerimize aktarılabilecektir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
- •Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- •Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- •Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- •Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- •Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- •KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- •Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve
- •Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- •Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Saray Mah. Siteyolu Cad. No: 5/4 Ümraniye / İSTANBUL adresine posta yoluyla göndererek,
- •Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Shaya Kahve Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’ne bizzat başvurarak,
- •Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
- •İlgili Kişi tarafından Shaya Kahve Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’ne daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden [email protected] adresimize göndererek
Shaya Kahve Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’ne iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Başvurunun özel nitelikli veriler kapsamında olması durumunda ise Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik'in 10. maddesi uyarınca başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkilendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, ilgili departmana ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.